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弗吉尼亚信息自由法案

弗吉尼亚信息自由法案下的请求者的权利和澳门糖果派对的责任

 

《澳门糖果派对》(FOIA)第2条.2 - 3700节. 《弗吉尼亚法典, 保障英联邦公民和媒体代表获得公共机构持有的公共记录, 政府官员, 和公共雇员.

公共记录是指任何书面或记录——不管它是纸质的记录, 电子文件, 录音或录像, 或任何其他格式,由, 或由公共机构或其官员持有, 公共事务中的雇员或代理人.  所有的公共记录都被认为是公开的, 并且只有在特定的情况下才会被扣留, 法定豁免适用.

《澳门糖果派对》的政策指出,《澳门糖果派对》的宗旨是提高所有人对政府活动的认识.  推进这项政策, 《澳门糖果派对》要求对法律进行自由解释, 为了便于访问, 任何允许保留公共记录的豁免必须被狭义地解释.

你的《澳门糖果派对》的权利

  • 你有权要求检查 or 接收公共记录的副本,或两者兼有.
  • 您有权要求对所要求记录的任何费用提前进行估算. 
  • 如果你认为你的《澳门糖果派对》权利受到了侵犯, 你可以向地区或巡回法院提出申诉,强迫遵守《澳门糖果派对》.  或者,你也可以联系《澳门糖果派对》理事会征求非约束性的咨询意见.

向澳门糖果派对申请档案

  • 你可以通过 网上提交申请 或者你.S. 邮寄、传真、电子邮件、亲自或电话.  《澳门糖果派对》不要求你以书面形式提出申请, 你也不需要特别说明你根据《澳门糖果派对》要求提供记录. 
    • 从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式对你和收到请求的人都有帮助.  这允许您创建请求的记录.  它还为澳门糖果派对提供了您所要求的记录的清晰说明, 这样就不会对口头请求产生误解.  然而,如果您选择不以书面形式提出,澳门糖果派对不能拒绝答复您的《澳门糖果派对》要求.
  • 你的请求必须以“合理的特异性”标明你要寻找的记录.这是一个常识性的标准.  It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求您足够具体,以便澳门糖果派对可以识别和定位您正在寻找的记录.
  • 您的请求必须要求现有的记录或文件.  FOIA gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of 澳门糖果派对, 也不要求澳门糖果派对创造一个不存在的记录.
  • 您可以选择接收澳门糖果派对在常规商业课程中使用的任何格式的电子记录.
    • 例如, 如果您请求记录维护在一个Excel数据库, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本
  • 如果澳门糖果派对对你的要求有问题, 请配合工作人员的努力,澄清您所寻求的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议.  提出《澳门糖果派对》申请不是对抗性程序, 但澳门糖果派对可能需要与您讨论您的要求,以确保澳门糖果派对了解您所寻求的记录.

为了向澳门糖果派对索取记录, 在网上提交 或者你可以直接向VMI的《澳门糖果派对》官员上校提出你的要求. 比尔·怀亚特,弗吉尼亚州列克星敦澳门糖果派对史密斯厅211号. 24450; phone ; fax ; foia@creamsup.com.

你也可以联络上校. 怀亚特,我想问你一些关于要求澳门糖果派对提供记录的问题.  除了, 你可以向信息自由咨询委员会提出任何有关《澳门糖果派对》的问题.  如欲与委员会联络,请电邮至 foiacouncil@dls.维吉尼亚州.政府,或致电或[免费]1-.

澳门糖果派对的 对你的要求作出回应的责任

  • 澳门糖果派对必须在收到您的请求后的五个工作日内予以答复.  “第一天”被认为是收到您的请求后的第一天.  这五天不包括周末和节假日.
  • 你要求澳门糖果派对提供公共档案的原因与此无关, 在澳门糖果派对回应你的请求之前,你不必说明你为什么想要这些记录.  《澳门糖果派对》,, 然而, 允许澳门糖果派对要求你提供你的姓名和合法地址.
  • 《澳门糖果派对》要求澳门糖果派对在五天的时间内对您的请求作出以下回应之一: 
    1. 澳门糖果派对提供了您所要求的完整的记录.
    2. 澳门糖果派对保留您所要求的所有记录,因为所有记录都受到特定的法定豁免. 如果所有记录都被保留,澳门糖果派对必须以书面形式回复您.  这些文字必须标明被保留的记录的卷数和主题, 并说明《澳门糖果派对》中允许澳门糖果派对保留记录的具体条款.
    3. 澳门糖果派对提供了一些您要求的记录,但保留了其他记录. 如果只有一部分的记录可以豁免,澳门糖果派对就不能保留整个记录.  在该实例, 澳门糖果派对可能会修订记录中可能被保留的部分,并必须向您提供记录的其余部分.  澳门糖果派对必须向您提供书面答复,说明《澳门糖果派对》中允许保留部分请求记录的具体条款.
    4. 澳门糖果派对书面通知您,您所要求的记录无法找到或不存在(澳门糖果派对没有您想要的记录)。. 然而, 如果澳门糖果派对知道另一个公共机构有被要求的记录, 澳门糖果派对必须在回复中包括其他公共机构的联系信息.
    5. 如果澳门糖果派对几乎不可能在五天内答复您的请求, 澳门糖果派对必须把这事写下来, 解释使反应不可能发生的条件. 这将使澳门糖果派对有七个额外的工作日来回应您的请求, 给澳门糖果派对总共12个工作日的时间来回应你的要求.
  • 澳门糖果派对雇员及官员的个人档案 
  • 如果您对大量的记录提出请求, 澳门糖果派对觉得澳门糖果派对不能在不影响澳门糖果派对其他组织职责的情况下,在12个工作日内向你提供记录, 澳门糖果派对可以向法院申请额外的时间来回应你的请求.  然而, 《澳门糖果派对》要求澳门糖果派对在向法院申请更多时间之前,作出合理的努力,与您就记录的制作达成协议.

成本

  • 公共机构可收取不超过其实际费用的合理费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何附加的, 中介, 或额外的费用或费用,以补偿与创建或维持记录或处理公共机构的一般业务相关的一般成本. 公共机关收取的复制费用不得超过实际复制费用. 根据第2节F款的规定,应公民的要求,提供所要求的记录的所有费用应事先估计.弗吉尼亚州法典2-3704号.
  • 你可能需要为你从澳门糖果派对索取的记录付费.  《澳门糖果派对》允许澳门糖果派对收取回应《澳门糖果派对》要求的实际费用.  这将包括人员搜索请求的记录所花费的时间等项目, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.  它不能包括一般间接费用. 弗吉尼亚信息自由法委员会准备了一份 容许收费指南 以更好地了解提出《澳门糖果派对》要求的相关成本.
  • 如果澳门糖果派对估计响应您的请求将花费超过200美元, 澳门糖果派对可能会要求你付定金, 不要超过预估金额, 在处理你的请求之前.  澳门糖果派对必须对您的请求作出回应的五天时间不包括澳门糖果派对要求押金到您作出回应之间的时间.
  • 你可以要求澳门糖果派对预先估计提供你所要求的记录所需的费用.  这将让你提前了解任何成本, 或者给你机会修改你的请求,试图降低估计成本.
  • 如果您因先前的《澳门糖果派对》申请而欠澳门糖果派对的款项,而该款项已超过30天未付, 澳门糖果派对在回应你的新《澳门糖果派对》请求之前,可能会要求支付过期账单.

类型的记录

以下是澳门糖果派对所持有记录类型的概述:

  • 澳门糖果派对签订的合同记录
  • 预算记录
  • 财务记录
  • 学员教育记录
  • 评审记录
  • 运动记录
  • 访客委员会记录

如果你不确定澳门糖果派对是否有你想要的记录,请联系上校. 比尔·怀亚特,史密斯大厅111号,澳门糖果派对,列克星敦. 24450; phone ; email wyattwj@creamsup.com. 

常用的豁免 

《澳门糖果派对》允许任何公共机构保留某些记录不向公众披露.  澳门糖果派对通常保留以下豁免记录:

  • 学业成绩(§2.2-3705.4 (1))
  • 根据律师-客户保密特权(第2节.2-3705.1(2))或律师的工作成果(§2.2-3705.1 (3))
  • 供应商专有信息(§2.2-3705.1 (6))
  • 在合同被授予之前,有关合同谈判和授予的记录(第2节).2-3705.1 (12))
  • 医疗记录(第2条.2-3705.5 (1))

关于使用豁免的政策

  • VMI没有关于豁免使用的书面政策.