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应付账款

应付账款处理所有的支出,国家和地方代表机构作出。这包括主卡小额购买和旅行充卡。

支付政策和程序都位于 部分45000 的同事财政部门手册。

应付账款办公室负责支出,国家和地方代表机构作出。这包括小购买和旅行充卡。

常见问题解答

小额购买充值卡  

做我每个月送什么给应付账款?

  • 记账卡语句复制
  • 小额购买充值卡封面
  • 小额购买充值卡购买日志

我如何准备盖片和记录? 访问计划已经制定,以协助维护日志,每月准备封面。更多的信息,请与主计长办公室。

当是我的封面和日志由于主计长办公室?
盖片,日志和声明的副本应在每月的1号发送。如果你还没有收到你的发言,请致电从以前的收费卡对帐单上的电话号码或联系主计长办公室,要求一个副本。

谁需要对小额购买充值卡封面签名了吗?
盖片必须由持卡人和部门负责人或认可主管签字。
 


发票处理 

 必须做什么获取发票报酬?
完成支付形式的接收报告/请求。与在收到的商品/服务的十天发票主计长办公室一起发送这一点。

应该是什么样的信息在收到拨付报告/请求?

  • 日期
  • 厂商发票没有。
  • 馈ID#或SSN
  • T#0000,PO#000000,或合同没有。 211-
  • 供应商名称 - 应付
  • 地址 - 汇款地址
  • 描述 - 一个物品或服务的简要说明
  • 发票的总金额
  • 帐号
  • 接收的物品或服务的日期 - 收到日期的商品服务。
  • 接收签名和审批签字
  • 原始发票应附。

你可以把一个以上的发票上的接收报告?
是的,但只有在到期日是相同的。

到期日是如何确定的?
到期日为日后的商品/提供相关服务或日期收到发票。

问题

如果您有关于问题应付账款接触 payables@vmi.edu