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VMI官方记录

历史的官方记录

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VMI的档案是持久的历史和行政意义的机构的官方记录的信息库。档案馆工作人员蜜饯和目录由产生永久价值的非当前记录或文件管理人员,教员的活动,以及学院的学生。永久机构记录的几个例子是游客的董事会分钟;由高级管理员如管理者生成的记录;学生和官方机构的出版物,如产品目录,年鉴,年报和说明书的主机;和照片等媒体。官方记录都区别于 手稿,这是个人而不是官方机构的文件集合。

目前研究所记录保留在它们被创建,直到他们不再需要在经营过程中的办公室。当时他们成为非流动,以及历史和行政价值的记录被转移到档案馆永久保存。其他记录短期值保持符合国家的记录保留时间表在指定时间内,然后被安排销毁。档案馆工作人员还负责学院的 记录管理程序.

记录组Smith with news article

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VMI的机构记录使用标准的档案原则为组织 记录组,或主要组织隔板,并在很大程度上从研究所的组织结构的。我们认为该研究所的完整的历史档案,可追溯至1839年,学校成立;有没有显著的差距。所有重要的内战时代的记录,例如,幸存下来的冲突。记录组的名单反映了VMI的主要管理单位,具有较小的相关单位(子组)适当较大的组织单位下的下降。  

当档案在70年代中期正式成立,VMI的组织结构图进行了审查,并创建了各大唱片集团和给定的数字。例如,该机构的理事机构的记录 - 游客板 - 成为创纪录的1组;监督员办公室的记录,记录组2,依此类推。这个记录组名单已经修订,并定期审查。除了从组织结构图建立记录组,加入其他组织等相关类型的记录或反映实际备案安排 - 例如,出版物。  

访问和研究指导

发现在存档机构记录你需要的项目可以是艰巨的。 记录组 可以包含数以万计的个人文档或网页。机构记录通常不会索引或在项目级别编目;相反,较大的文件集有库存或发现助剂,和自身提供的指导文件的固有逻辑结构。例如, VMI的第一管理者,弗朗西斯H的记录。工匠,是汗牛充栋,但名称索引是可用的。如果你的研究课题包括官方记录, 请联系我们。 因为我们在用料的工作经验,我们可以提供最有可能得到你正在寻找的信息的记录。

一些记录是封闭的研究。因为它们是由执政的隐私和机密性联邦和州各种法规涵盖访问某些类别的记录被限制。受限记录例子包括学生档案,人事档案,并通过法定的豁免涵盖一些其他行政记录。